event_busy
Sala marcada duas vezes
Antes: Dois pacientes chegam para o mesmo horário; alguém volta para casa.
check_circleConflito de sala, profissional e equipamento é verificado no momento de gravar — não depois.
verifiedPlataforma para clínicas de fisioterapia
Software clínico que garante o que promete.
Todo sistema diz que tem prontuário, agenda e financeiro. A diferença do PhysioTrack está no que acontece quando alguém tenta fazer o que não deveria.
calendar_monthTerça · Sala Pilates
07:00Turma de Pilatesgroup 4/4
Dra. Camila Rezende · 50 min
Novo agendamento · 07:00block Recusado
errorConflito: a sala já está ocupada neste horário.
O sistema recusa antes de salvar — não depois.
- 30
- telas em funcionamento
- 13
- papéis com permissão granular
- 87
- entidades de dados modeladas
- LGPD
- no alicerce, não no rótulo
01
O problema que a clínica realmente tem
Cada linha é um prejuízo concreto — em dinheiro, em tempo ou em risco jurídico. É o que a sua operação sente todo dia.
groups
Turma de pilates lotada
Antes: Sete alunos numa turma de cinco vagas; o estúdio não comporta.
check_circleA vaga é conferida no ato da matrícula. Duas pessoas na última vaga ao mesmo tempo: só uma passa.
receipt_long
Atendimento sem cobrança
Antes: Sessão feita, ninguém lançou; descobre-se no fechamento do mês.
check_circleToda venda gera contas a receber no ato. Não existe atendimento vendido sem cobrança associada.
visibility_off
Recepção enxergando a margem
Antes: Quem opera o caixa vê custo e lucro da clínica.
check_circleO valor de custo não é entregue a quem não tem permissão — não é escondido na tela, não trafega.
lock
Prontuário alterado depois
Antes: Registro assinado é editado; a clínica perde a defesa numa auditoria.
check_circleRegistro assinado é imutável. Correção só por adendo, que preserva o original e registra autor e motivo.
policy
Insegurança com a LGPD
Antes: Ninguém sabe o que fazer se um paciente pedir seus dados ou o descarte.
check_circleConsentimento versionado, retenção parametrizável e descarte com aprovação humana e certificado.
02
O que o sistema faz — e o que garante cada coisa
Não basta ter a função: ela precisa se comportar certo quando a operação está sob pressão. Por isso cada recurso vem com a garantia que o sustenta.
Agenda sem conflito
Visões diária, semanal e mensal por profissional, sala e equipamento — com série recorrente, bloqueio, lista de espera e check-in.
shieldGarantia. A verificação e a gravação acontecem juntas: não existe brecha entre “verificar” e “salvar”.
Turmas e grupos
Pilates e atendimento coletivo com vaga limitada, matrícula controlada e chamada por sessão.
shieldGarantia. A capacidade é conferida no ato da matrícula, mesmo com duas pessoas na última vaga.
Prontuário com valor probatório
Avaliação e evolução com mapa corporal, escala de dor e revisão de estagiário antes da assinatura.
shieldGarantia. Ao assinar, o conteúdo é selado. Alteração é recusada; correção só por adendo rastreável.
Escalas com cálculo automático
EVA, Oswestry e Berg prontas, com faixas de interpretação clínica e histórico por paciente.
shieldGarantia. A pontuação é calculada pelo sistema e guardada com a regra usada — editar a escala não muda o passado.
Financeiro com acesso separado
Catálogo, venda parcelada, contas a receber, recebimento parcial e painel com gráficos reais.
shieldGarantia. A recepção recebe pagamentos sem acessar custo nem lucro. A separação é estrutural.
Portal do paciente
Acesso próprio do paciente e do responsável, com agenda, documentos e central de privacidade.
shieldGarantia. Só vai ao portal o que a clínica publica. O que foi publicado é uma cópia fiel do momento.
CRM com origem confiável
Funil de captação, parceiros de indicação com link rastreável e conversão em paciente numa operação só.
shieldGarantia. A origem do primeiro contato é preservada — marketing posterior não reescreve de onde o paciente veio.
Governança de dados na LGPD
Consentimento versionado, retenção parametrizável, retenção legal e fluxo completo de descarte.
shieldGarantia. A numeração do prontuário é imutável no banco. A retenção legal bloqueia descarte mesmo vencido.
03
O que nos diferencia
O mercado é maduro — todos oferecem prontuário, agenda e financeiro. A diferença aparece no nível de garantia.
O padrão do mercado
- “Conformidade com a LGPD.”
- “Prontuário eletrônico seguro.”
- “Controle de acesso por usuário.”
- “Gestão financeira completa.”
O que o PhysioTrack entrega
- check Descarte de dados com aprovação humana e certificado; retenção legal que bloqueia exclusão.
- check Registro assinado que se torna imutável; correção só por adendo rastreável.
- check Escopo por unidade, por paciente atribuído e por profissional responsável.
- check Dado sensível entregue conforme a permissão de quem consulta — não só ocultado na tela.
A maioria dos sistemas confia que ninguém vai errar. Este foi construído supondo que alguém vai tentar.
04
Feito para clínicas com equipe
Cada papel enxerga exatamente o necessário. E o controle não é só “qual módulo” — é “quais pacientes, de qual unidade, sob qual condição”.
superadminadmingestor clínicofisioterapeutarecepçãofinanceiroestagiárioauditorcontadormédicoprofissional externomarketingcomercial
Acessos limitáveis aos próprios registros, aos pacientes atribuídos, à equipe, à unidade ou à organização inteira. Tentativas de acesso indevido ficam registradas — inclusive as bloqueadas.
05
O que está pronto e o que vem a seguir
Transparência desde o início evita surpresa na implantação.
- ProntoAgenda, turmas, prontuário, escalas, pacientes, CRM, financeiro, portal e privacidade
- ProntoSegurança — dois fatores, limite de tentativas e auditoria de acesso
- Em brevePrescrição de exercícios domiciliares com acompanhamento pelo portal
- PlanejadoWhatsApp — confirmação e lembrete automáticos de consulta
- A definirConvênios e faturamento TISS — conforme a necessidade da clínica
Vamos ver o sistema em uso, com os cenários da sua clínica?
A melhor forma de entender a diferença é uma demonstração ao vivo.